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パソコンサポート

Personal computer support

GroupBoard WorkspaceとOutlookの接続方法

Windows SharePoint Servicesは、ネット上で情報や文書を共有および管理することが出来る、マイクロソフトが提供しているサービスです。その中のGroupBoard Workspaceを利用することにより、グループ内(社内や部署内)での情報共有やスケジュール管理をすることが出来るようになります。

GroupBoard Workspaceは通常はブラウザで情報を閲覧・編集等を行いますが、Outlookと連動(同期)することで、より便利に利用出来るようになるので、その接続(同期)の方法を紹介します。

1. ブラウザでGroupBoard Workspaceを開きます。
2. 接続したいページを開きます。GroupBoard Workspace
  例)スケジュールをOutlookで管理したい場合は、GroupBoard Workspaceの
  左メニューにある「スケジュール・設備予約」をクリックします。
3. 「スケジュール・設備予約」というタイトルの下にある「操作」というボタンをクリックします。
4. 「Outlookに接続」をクリックします。
5. 「このWebサイトがこのコンピュータの~」というアラーとが出ますので
  「許可」をクリックします。
6. ユーザー名とパスワードを入力し「OK」をクリックします。
7. 「接続しますか?」と表示されますので「はい」をクリックで完了です。

これでOutlookを開き、左メニューの「スケジュール」をクリックすると、GroupBoard Workspaceのスケジュールも表示されるようになり、新規作成や検索等の操作が出来るようになります。

・Microsoft SharePoint
http://sharepoint.microsoft.com/ja-jp/Pages/default.aspx

・GroupBoard Workspaceが無償で利用出来る、GMOのサービス
http://codename.win1.jp/default.aspx

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